Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening
Dato: 11. februar 2024
Til stede: Erland, Per, Leif, Hanne, Bente
Dagsorden:
Referat godkendes
2. Konstituering af bestyrelsen
- Formand: Bente Søvind
- Næstformand: Erland Christensen
- Kasserer: Per L. Larsen
- Sekretær: Hanne
- Christiansen
- Vejformand: Leif Olsen
3. Økonomi
- Foreningens økonomi ser sund ud.
4. Hjemmeside
- Hjemmesiden er i gang med at blive opdateret. Det er muligt at læse referater fra bestyrelsens møder m.m. på foreningens hjemmeside: www.torndal-lodsejerforening.dk.
5. Veje og grøfter
- Naboforeningen har oplyst, at de har haft kontakt til Aalborg kommune vedrørende vedligeholdelse af grøfterne langs Strandvejen. Aalborg kommune står for vedligeholdelse af grøfterne langs Strandvejen.
6. Eventuelt
- Dato for næste arbejdsdag aftales ved næste bestyrelsesmøde.
- Generalforsamling i foreningen: Der er planlagt generalforsamling i Torndal Lodsejerforening søndag den 30. juni 2024 fra kl. 10.00. Indkaldelse med oplysning om sted udsendes senere.
7. Dato for nyt bestyrelsesmøde
- Der forventes afholdt nyt bestyrelsesmøde den 7. april 2024.
Referent: Bente Søvind
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening den 28/10-2023
Dagsorden:
- Referat godkendes
- Økonomi
- Hjemmeside
- Postkasser
- Veje og grøfter
- Korrespondance fra medlemmer
- Evt.
1. Referat: godkendt
2. Økonomien: ser sund ud
3. Ny hjemmeside er under udarbejdelse, kontakt fra medlemmer til bestyrelsen skal fortsat
ske via hjemmesiden. Det vil være muligt at læse referater fra bestyrelsesmøder 2022 og
2023, referater fra generalforsamlingerne 2022 og 2023 m.m.
4. Postkasseanlæg. Der er ikke nyt vedrørende postkasseanlæg
5. Grøfter og veje. Rør er spulet og grøfter er klippet. Der mangler at blive klippet fra
fællesanlægget til stranden på Torndalstrand, bestyrelsen ser på dette. Vores veje er udlagt
som privatveje og hver enkel lodsejer er derfor selv forpligtiget til at vedligeholde veje som
grænser op til ens ejendom. Der er placeret materiale til reparation af veje rundt omkring
på foreningens arealer, som man kan benytte.
6. Korrespondance fra medlemmer. Bestyrelsen (formanden) modtager en del mails fra
medlemmer med spørgsmål, hvor svar allerede er meddelt i vores kasser, der rykkes
efterfølgende og med spørgsmål om hvorfor vi ikke svarerfor svar af medlemmerne.
Bestyrelsen er frivillige og skal ikke stå til rådighed døgnet rundt. Idet der har været en del
korrespondance fra enkelte medlemmer, gøres der igen opmærksom på, at der ikke svares
på henvendelser inden disse er drøftet på et bestyrelsesmøde, hvilket flere gange er oplyst
i bestyrelsens referater. Henvendelser drøftes ved førstkommende bestyrelsesmøde og
man skal derfor ikke forvente at få svar på sine spørgsmål en til to dage efter at man har
henvendt sig til bestyrelsen. Der svares på henvendelser efter bestyrelsesmøder.
Ref.: Bente Søvind
Ekstraordinært bestyrelsesmøde den 11/11-2023
Der er den 11/11-2023 afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde, idet formand Vagn
Graversen ønsker at trække sig fra bestyrelsen pr. d.d.
1.suppleant Hanne Kristensen indtræder derfor i bestyrelsen
Ny bestyrelse: bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende bestyrelsesmøde,
som forventes afholdt inden udgangen af februar 2024
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening
Dato: 23. juni
Sted: Torndal Lodsejerforening
Fraværende: Erland
1. Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
2. Økonomi
Økonomien ser sund ud.
Det blev besluttet at købe to bærbare computere til formanden og kassereren. Per undersøger muligheder og præsenterer dem til næste møde.
3. Planlægning af generalforsamling.
Bestyrelsen foreslår Ole som dirigent.
Beretningsforslag blev gennemgået.
Bestyrelsen mødes kl. 9 den 30. juni på Lagunekroen for yderligere planlægning.
4. Næste møde
Næste møde aftales efter generalforsamlingen.
5. Eventuelt
Intet til eventuelt.
Referent: Hanne
Referat bestyrelsesmøde – Den 09/04-2022
Til Stede: Erland, Vagn, Leif,Katri,Bente
Afbud:Ingen
Dagsorden
1.Godkendelse af referat
2. Regnskab
3. Budget
4. Bestyrelsens forslag til ændring i vedtægterne i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlinger.
5.Privatpolitik
6. Generalforsamling
7. Veje
8.Evt.
1. Referat godkendt
2. Regnskab godkendt
3. Budget godkendt
4. Bestyrelsens forslag: fremtidige indkaldelser til generalforsamlinger sendes til medlemmer via Mail, sættes op i foreningens kasser og foreningens hjemmeside, da portoudgifterne til indkaldelser er dyre.
5. Der udeleveres ikke telefonnumre eller privatadresser til medlemmer.Såfremt et medlem har behov for kontakt til et andet medlem vil dette ske via bestyrelsen og ikke fra medlem til medlem. Skrivelse vedr. privatpolitik kan læses på foreningens hjemmeside og bestyrelsen vil ligeledes oplyse nærmere om dette til generalforsamlingen.
6. Bestyrelsen arbejder på planlæggelse af årets generalforsamling, der er endnu ikke fastsat dato og sted.
7. Der er huller i vore veje grundet regn, Leif og Vagn ser på dette.
8. Home har kontaktet bestyrelsen, da de ønsker , at sponsorere en kage til vores generalforsamling, bestyrelsen har takket ja til tilbuddet.
Bestyrelsesmøde Hos Vagn den: 05/02/-2022.
Deltagere: Erland,Vagn,Leif og Bente.
Afbud: Katri.
Dagsorden:
1.Godkendelse af referat.
2. Regnskab.
3. Budget.
4. Veje/grøfter.
5. Bestyrelsens arbejdsdag.
6. Træer langs Kongevejen.
7. Aalborg Kommune.
8. Evt.
1. Referat godkendt.
2. Udsættes til næste møde.
3. Udsættes til næste møde, da kasseren er fraværende.
4. Grøfterne ser fine ud østpå og rørene fungerer godt på vestsiden. Vejene ordnes når der ikke er så intens regnvejr.Vagn og Leif kontakter den entreprenør , som er billigst i forhold til arbejdet med foreningens veje!
5. Bestyrelsen holder arbejdsdag den 09/04-2022, hvor vi går rundt i foreningens område.Hvis bestyrelsen ser noget uhensigtmæssigt kontaktes den enkelte lodsejer.
6. Der er observeret væltede træer ved Kongevejen efter den sidste storm, dette skaber utryghed ved grundejerne. Der fjernes træer på begge sider af Kongevejen (vores stykke vej) , Vagn og Leif påtager sig opgaven med at fjerne og rydde op ved de væltede træer.
7. Torndal Lodsejerforening er meldt ud af sammenslutningen , der skabes kontakt til andre foreninger, som ligeledes har meldt sig ud ift. hvem andre foreninger har som kontaktperson i Aalborg kommune, når foreningen eksempelvis ønsker aktindsigt i sager, som vedrører sommerhusområdet mellem Hals og Hou.
8. Hjertestarteren har heldigvis ikke været i brug i 2021, vi har 2 hjerteløbere.
Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt den 09/04-2022.
Har foreningens medlemmer noget, som skal drøftes på bestyrelsesmøder, kan spørgsmål sendes til bestyrelsen via forenings hjemmeside www.torndal-lodsejerforening.dk
Referat fra bestyrelsesmøde den 16/7- hos Bente Søvind
Tilstede var : Per, Erland, Vagn , Leif, Bente.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra generalforsamling.- Referatet er godkendt.
2. Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Vagn Graversen- Kasserer: Per Lund Larsen.- Vejformand: Erland Christensen – Sekretær: Bente Søvind – Menig medlem: Leif Olsen.- Kontaktoplysninger på bestyrelsens medlemmer er opslået selvstændigt i foreningens kasser og på vores hjemmeside
3. Vedtægtændring ift. & 6: som blev godkendt ved foreningens generalforsamling tilføjes i vores vedtægter.
4. Økonomi: Per overtager regnskab m.m. fra tidligere kasserer.
5. Veje/Grøfter i vores område: Umiddelbart efter generalforsamling blev der kørt støv dæmpendende materiale på vores veje og vi afventer resultat derfra.- Der er kommet henvendelse fra et medlem af foreningen med tilbagevendende problematik ift. at køre for stærkt. Der er fortsat problemer med , at der køres for stærkt på vores veje. Bestyrelsen udarbejder et brev, som vi kan smide i den/de pågældendes postkasser. Problemet kan dog være, at det er lejere af fritidshuset, som ikke ser , hvad der er i postkassen, derfor opfordrer bestyrelsen til, at man selv tager en venlig samtale med den/de pågældende og gør opmærksom på nedsat hastighed. Et medlem har kontaktet bestyrelsen ift. at afprøve vejbump på vores veje (gratis i en prøvetid!- herefter vil der løbende være udgifter ift. vejbump!). Bestyrelsen er tidligere af Nordjyllands politi blevet gjort opmærksom på, at såfremt der sker skader på køretøjer el. lign. – kan foreningen gøres ansvarlig, hvilket vi vurderer er en for stor risiko, at tage. Der indhentes tilbud ift. rensning af grøfter incl. oprydning. Henvendelse vedrørende veje og grøfter skal ske skriftligt til foreningens Vejformand,
6. Sommerbrev: Der er sendt sommerbrev ud til medlemmerne via foreningens kasser , og vores hjemmeside.
7. Evt: Henvendelser til bestyrelsen, som anmodes om, at blive drøftet på bestyrelsesmøder, skal ske skriftligt og bestyrelsen vil så vidt dette er muligt drøfte henvendelsen ved førstkommende bestyrelsesmøde efter modtagelsen . Næste bestyrelsesmøde er planlagt til den 8/10-2022.
Referat -Bestyrelsesmøde Oktober . 2022
Alle Mødt.
1. Godkendelse af referat: Referat godkendt.
2. Kassebeholdning: Punktet udsættes til næste bestyrelsesmøde!
3. Grøfter/Rør: Grøften renses ved Torndalsvej , rensning af rør forventes gennemført i efteråret 2022. Der undersøges om et firma kan klare både , at klippe langs grøfter og rense Grøfter/Spule rør!- Der indhentes tilbud hjem ift. grøfter og rør.- Der er beskadiget rør ved første stikvej fra stranden(Torndalstrand)under til-/frakørsel.
4 Indkomne forslag: – Der er ikke modtaget forslag!
5.Veje.
Der er en del huller i vores veje grundet meget vand!- Leif,Vagn og Per fylder huller og der skrabes veje.-jf.Aalborg Kommune så er foreningens veje privatveje og den enkelte grundejer er derfor forpligtiget til, at vedligeholde veje uden for egen matrikel og der opfordres derfor til, at foreningens lodsejere selv fylder huller(der er placeret materiale rundt omkring ved vores veje ) og ellers vedligeholder veje uden for egen matrikel!!
6. Bank: Alle frivillige foreninger bliver centraliseret i en bank i fremtiden. Bestyrelsen er enige om, at skifte bank til Sparekassen Hals, således, at det bliver i nærområdet og ikke som nu i en bank i Aalborg.
7.Problemer med affald på P- pladsen!
Der er observeret problemer med affald uden for molokkerne på P-pladsen!! over for Lagunen. Der tages kontakt til Aalborg kommune forsyning og renovationsselskabet i samarbejde med foreningen Lyngøen med henblik på , at molokkerne tømmes oftere!
8. Eventuelt: Der sendes julebrev ud til til foreningen, disse kan bl.a. læses på foreningens hj. side og i foreningens kasser.- Foreningens medlemmer opfordres til fremadrettet , at sende mails til Bestyrelsen via foreningens hjemmeside: www.torndal-lodsejerforening.dk under punktet Kontakt Bestyrelsen ,da vi enkeltvis oplever , at modtage en del mails. Ved , at sende mails via foreningens hjemmeside , sendes mails til de rette personer. Henvendelser forventes behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde efter modtagelse af henvendelse!
Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt januar/februar 2023.
Referater - 2021
Fremmødte: Vagn,Erland,Katri og Bente.
Afbud:Leif.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat-referat godkendt.
2.Regnskab-Foreningen har en sund økonomi.
3.Forslag om nyt regnskabssystem(Katri)-godkendt, at der indkøbes et nyt økonomisystem.Katri oplyser, at det er nemmere, at arbejde med.Pris ca. 140.00 kr. pr. mdr.Katri køber systemet og det tages i brug ved nyt regnskabssystemår 2022. Ikke medlemmer mangler fortsat , at indbetale vejkontingent, der er tidliger sendt opkrævning ud, der rykkes for betaling .
4. Referat fra møde i Sammenslutningen-referat kan læses på Sammenslutningen af fritidsgrundejere i Hals -Hou hjemmeside : www.sammenslutningenhalshou.dk
5.Sammenslutningens værdi for Torndal Lodsejerforening !- Bestyrelsen vurderer,at foreningen ikke får noget ud af, at være medlem.Bestyrelsen tager selv kontakt til Aalborg komune, såfremt der er behov for dette ift. klager m.m. Vi vurderer, at det er en unødvendig årlig udgift fra vor forening til sammenslutningen. Bestyrelsen vurderer derfor , at vi melder os ud af sammenslutningen ved årets udgang. Bente undersøger foreningens gamle vedtægter ift. om der er et krav ift. om medlemskab af sammenslutningen og giver Vagn besked.
6. Grøfter er klippet og der er ryddet op i og omkring grøfterne.Vandet i grøfterne har har løbet godt frem til nederste overkørsel på Torndalstrand , hvor vandet mere eller mindre stoppede , røret er pt. renset og vandet løber igen. Vagn og Leif har dækket huller på vejene.
Der er sat kæde over indkørsel til vores fællesareal for enden af Torndalstrand. Der skal bruges samme nøgle, som der blev brugt ved bommen.
Ved stien Torndalsvej/Lonevej hænger nogle grene ud over stien , der er tidligere sendt breve til lodsejerne og der er lavet aftale om,at dette bliver ordnet.
Vi må endnu engang opfordre alle sommerhusejerne i området til selv , at dække hullerne løbende med de materialer, som er placeret rundt i vores område. Det må være i alles interesse , at vores veje er veldholdte.
7. Julehilsen fra Bestyrelsen sendes ud til medlemmer, som har opgivet en mailadresse og sættes i foreningens informationskasser.
Næste bestyrelsesmøde den 05/02-2022 kl. 10.00 hos Leif.
Referat bestyrelsesmøde- 20/11-2021
Fremmødte: Vagn,Erland,Katri og Bente.
Afbud:Leif.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat-referat godkendt.
2.Regnskab-Foreningen har en sund økonomi.
3.Forslag om nyt regnskabssystem(Katri)-godkendt, at der indkøbes et nyt økonomisystem.Katri oplyser, at det er nemmere, at arbejde med.Pris ca. 140.00 kr. pr. mdr.Katri køber systemet og det tages i brug ved nyt regnskabssystemår 2022. Ikke medlemmer mangler fortsat , at indbetale vejkontingent, der er tidliger sendt opkrævning ud, der rykkes for betaling .
4. Referat fra møde i Sammenslutningen-referat kan læses på Sammenslutningen af fritidsgrundejere i Hals -Hou hjemmeside : www.sammenslutningenhalshou.dk
5.Sammenslutningens værdi for Torndal Lodsejerforening !- Bestyrelsen vurderer,at foreningen ikke får noget ud af, at være medlem.Bestyrelsen tager selv kontakt til Aalborg komune, såfremt der er behov for dette ift. klager m.m. Vi vurderer, at det er en unødvendig årlig udgift fra vor forening til sammenslutningen. Bestyrelsen vurderer derfor , at vi melder os ud af sammenslutningen ved årets udgang. Bente undersøger foreningens gamle vedtægter ift. om der er et krav ift. om medlemskab af sammenslutningen og giver Vagn besked.
6. Grøfter er klippet og der er ryddet op i og omkring grøfterne.Vandet i grøfterne har har løbet godt frem til nederste overkørsel på Torndalstrand , hvor vandet mere eller mindre stoppede , røret er pt. renset og vandet løber igen. Vagn og Leif har dækket huller på vejene.
Der er sat kæde over indkørsel til vores fællesareal for enden af Torndalstrand. Der skal bruges samme nøgle, som der blev brugt ved bommen.
Ved stien Torndalsvej/Lonevej hænger nogle grene ud over stien , der er tidligere sendt breve til lodsejerne og der er lavet aftale om,at dette bliver ordnet.
Vi må endnu engang opfordre alle sommerhusejerne i området til selv , at dække hullerne løbende med de materialer, som er placeret rundt i vores område. Det må være i alles interesse , at vores veje er veldholdte.
7. Julehilsen fra Bestyrelsen sendes ud til medlemmer, som har opgivet en mailadresse og sættes i foreningens informationskasser.
Næste bestyrelsesmøde den 05/02-2022 kl. 10.00 hos Leif.
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening lørdag den 11/09-2021
Deltagere. Vagn, Leif,Katri,Bente
Afbud:Erland.
Ændring i bestyrelsen siden generalforsamlingen. – Aksel Larsen har valgt , at trække sig , derfor er suppleant Bente trådt ind i bestyrelsen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra generalforsamlin:: Godkendt.
2. Fordeling af poster i ny bestyrelse:
Formand: Vagn Graversen.
Næstformand: Leif Olsen.
Vejformand: Eerland Christensen.
Kasserer: Katri Søgaard.
Sekretær: Bente Søvind.
3. Regnskab: Godkendt.
4. Rensning af grøfter: Alle rør spules- grøfter påTorndalstrand renses – oktober måned.
5. Veje og status på Kongevejen.
Vejene i foreningen har aldrig været bedre end nu! – foreningen har indkøbt en vejhøvl, som bruges efter behov. Der er kommet væsentlig mere trafik på Ritavej grundet en anden forening har opsat en bom som vejspærring. Der tages kontakt til Sammenslutningen af fritidshuse i Hals-Hou med henblik på, at samsl.- kontakter Aalborg Kommune for , at få oplyst , hvor mange afspærringer, der er i området!!, og hvor mange afspærringer , der ikke er registreret.
6. Medlemmers forslag til rydning af areal ved Torndalstrand.
Bestyrelsen er blevet kontaktet af grundejere på Torndalstrand vedr. evt.- rydning af buskads m.m..- mellem sommerhuse og vandet!- Grundejerne aftaler selv med kommunen ift. rydning, foreningen er ikke involveret i aftalen fysisk eller økonomisk , men har sagt god for rydningen idet noget af buskadset er på foreningens Fællesareal.
7. Eventuelt:
Næste bestyrelsesmøde er aftalt til den 20/11 – 2021.
Referat bestyrelsesmøde- 11/09-2021
Bestyrelsesmøde den 19. juni 2021
Referat godkendt fra 27.3.21
Drøftelse om knust asfalt- hvor skal det købes. Enige om at undersøge ved AVAS. Leif ringer.
John skal renovere vejene. Vagn klarer det.
Veje og stier, småproblemer. Løsning spuling af rør til Lonevej.
Generalforsamling er foreslået på Hovsa d. 8.8.21
Nyhedsbrev sendes pr. mail samt indkaldelse til generalforsamling.
Indformationshæfte er delt ud. Prisen er 1600,-
Bestyrelsesmøde hos Vagn d.27.3.2021
Fremmødte:: Leif Vagn Bent Erland og Ruth. Axel var fraværende
Referat godkendt.
Regnskab godkendt.
Veje ser ok ud men bliver lavet af John Madsen senere så de er til sommer
trafikken.
Når John kommer på Torndalstrand må han ger kikke på stien ned til stranden.
Vores grøfter er meget fine efter sidste oprensning.
Tilbud om køb af grund nede bag campingpladsen kan ikke ske da den ikke må
sælges.
Der er blevet smidt jord over på vores plads fra campingpladsen. Det skal
Poul fjerne. Han skal også vide at det er galt med stien igen oppe ved
markedspladsen.
Arbejdsdag d- 17.4. Vi mødes ved Erland kl. 10.
Vedr. generalforsamling vender vi tilbage i forhold til Corona
Bestyrelsesmøde ved Vagn 07. februar 2016
Alle bestyrelsesmedlemmer deltog.
Dagsorden:
Vejchikane
Stien til stranden og mellem Torndalstrand og Lagunen
Forberedelse til foreningens 50 års jubilæumsfest
Forberedelse til foreningens generalforsamling
Evt.
1.Der sendes ansøgning til Trafik og Vej med beskrivelse af hastighed, antal vejchikane pr. vej (ved hver dæksel) på Torndalsvej/Lonevej og Torndalstrand. Såfremt vejchikaner bevilges skal der afmærkes med striber og skilte – anbefalet hastighed 20 km i områderne.
2.Campingpladsen har fået tilladelse til at fælde træer og rydde op i lagunerne mellem campingpladsen og stranden for at få en bedre udsigt til stranden – arbejdet er allerede i gang, arbejdet udføres af John Madsen.
Stien til stranden bør hæves ½ m. med sand, stien mangler vedligeholdelse
Stien mellem Torndalstrand og Lagunen har været brugt som tilkørsel til den nederste del af Torndalstrand og bærer præg af dette, stien skal reetableres når arbejdet med kloakering er afsluttet.
3.Foreningen har 50 års jubilæum i år og som det blev besluttet ved sidste års generalforsamling skal der holdes jubilæumsfest – bestyrelsen er i gang med at planlægge festen som afholdes den 04.06.16 fra kl. 17.00 på Lagunekroen. Mere info om tilmelding, egenbetaling m.m. offentliggøres senere, men sæt allerede nu kryds i kalenderen den 04.06.16.
4.Torndal Lodsejerforening årlige generalforsamling afholdes den 26.06.16 kl. 10.00 på Lagunekroen – invitation udsendes senere, men sæt kryds i kalenderen.
5.Ingen punkter hertil
Med venlig hilsen
Bestyrelsen i Torndal Lodsejerforening.
Bestyrelsesmøde hos Ruth den 28.02.16
Alle medlemmer deltog.
Dagsorden:
Status på ansøgning om chikanebump
Møde med Poul
jubilæumsfest
Status på ansøgning om chikanebump. Ansøgning er afleveret til Aalborg kommune.
Der er søgt om 4 bump på Torndalstrand, 4 på Torndalsvej samt lidt af Lonevej. Resten af Torndalsvej, Lonevej og Ritavej søges der om tilladelse til efterfølgende ved vejsyn i efteråret 2016.
Møde med Poul Borup: Poul har søgt om udstykning af 10 sommerhusgrunde, som han ønsker skal have udkørsel til Torndalstrand – bestyrelsen har indgivet protest mod dette, hvilket Poul er sur over.
Poul er fortsat på tværs i forhold til at han skal stå for vedligeholdelse af stien til stranden. Poul vil i stedet udstykke 10 grunde, hvor der indtil videre er afholdt kræmmermarked og i forhold til p-plads vil han bruge hans tomme grund til parkering.
Det er vigtigt at holde øje med at vores sti ikke ”pludselig” forsvinder eller flyttes, da stien ER skrevet ind i lokalplanen.
3. Tilbud indhentet fra Lagunekroen: Vi må gerne komme og dække festligt bord, da han dækker det hverdags borddækning. Foreningen er vært ved velkomstdrink og to efterfølgende genstande. Egenbetaling pr. person kr. 50,00 som skal indbetales på foreningens konto.
4. Problemer med adresser til lodsejerne. Foreningen får adresserne af Aalborg kommune, som ikke har opdateret oplysningerne. Der er derfor besluttet at invitation til fest og generalforsamling sendes pr post og tilmeldinger som sker via mail til Vagn og Bente registreres og benyttes fremadrettet.
5. Bestyrelsen afholder arbejdsdag den 02.04.16, hvor vi er at se rundt i området, der afholdes bestyrelsesmøde samme dag.
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening søndag den 19.06.16
Alle mødt
Dagsorden:
Kort tilbageblik på jubilæumsfesten
Tilbagemeldinger fra deltagere til jubilæumsfesten har været positive, der har været udbredt tilfredshed. Desværre var det kun ca en 1/3 af medlemmerne af foreningen som havde tilmeldt sig.
Økonomi
Festen overholdt budgettet som blev bevilget ved generalforsamlingen i 2015.
Foreningens økonomi ser sund ud.
Tilmeldte til generalforsamlingen
Der er d.d. tilmeldt 49 til generalforsamlingen. Tilmelding via telefon er ikke åbnet for endnu. Der er 14 medlemmer, som har tilmeldt sig via mail.
Planlægning af generalforsamlingen
Dørene åbnes kl. 09.20 og der er kaffe/te og rundstykker fra kl 09.30-10.00, hvor generalforsamlingen starter.
indkomne forslag til generalforsamlingen
Der er et forslag til behandling ved generalforsamlingen:
Forslag til Torndal Lodsejerforening generalforsamling:
Bestyrelsen foreslår kontingentet forbliver uændret
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
evt.
Ingen punkter
Referat fra bestyrelsesmødet den 30.04.2017
Afbud fra Ruth.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Drøftelse og beslutning om fremtidig vejbelægning på Torndalstrand – der vurderes at Torndalstrand bør få knust asfalt på som vejbelægning, idet andre veje i foreningen har knust asfalt på – dog afhænger det af prisen på arbejdet.
2a. Status på Torndalsvej m.m. – Linjeførelsen ved Torndalsvej ift. vejsyn. Der skal fyldes asfalt på de steder, hvor der tidligere har været asfalt. Buen fra Torndalsvej til Sommervej rettes ud til et T-kryds – er godkendt, hvilket løser nogle af p-problemerne ift. markedsdagene.
Enterprise – Ulsted: Formanden for sammenslutningen har oplyst til Vagn, at Ulsted (Kim) har lukket forretningen, Kim svarer ikke på mail og telefonisk kontakt. Vagn vil spørge Kasper for at få vished om førnævnte, da flere sommerhusejere afventer retursvar fra Kim.
3. planlægge generalforsamling 2017 – generalforsamlingen afholdes den 30.06.2017 fra kl. 19.00. Der serveres kaffe/the, 1 stk. kage, 1 øl eller vand pr. tilmeldte. Der undersøges hvor generalforsamlingen kan afholdes.
Der bliver d.d. oplyst, at Bent og Bente ikke ønsker genvalg.
4. Planlægge arbejdsdag – der er aftalt fælles arbejdsdag den 11.06.2017 fra kl. 10.00 – vi mødes hos Erland og Lone.
5. Økonomi – Bent gennemgår økonomien, som ser fornuftigt ud. Der er enkelte, som ikke har betalt kontingent, disse tages der kontakt til, så betalingen kan bringes i orden.
6. Hvor står vi i forhold til campingpladsen/udstykning m.m. – Vi skal fortsat kontakte kommunen ift. zonelinien (flexibel beskyttelse) plus beskyttelse af kyst, men der er ikke meget at gøre. Naturstyrelsen skal kontaktes ift. grøften, idet vejen ikke er 8 m bred. Det vil blive problematisk at udvide vejen til 8 m fra svinget og frem til Strandvejen. Hvis vejen skal udvides til 8 m vil udvidelsen skulle ske ind påcampingpladsens matrikel, da grøften ikke må rørlægges – vi har tidligere fået afslag på dette grundet Nature 2000. og det vil være mystisk, at vi som lodsejerforening får afslag på rørlægning af grøften, hvis kommunen nu vil godkende rørlægning for at tilgodese campingfatter. Vagn kontakter det lokale Naturfredningsnævn.
7. Evt – Vagn oplyser, at Sammenslutningen har undret sig over, at vi ikke deltog i sidste møde. Sammenslutningen har i starten af februar måned modtaget mail fra ut. vedr. ny mailadresse, dog er invitationen ikke sendt til ny mailadresse.
Vedr. skiltning på vejene vil Bent undersøge mulighed for at vi kan opsætte skilte med teksten ”Folk på vejen”.
Referent Bente Søvind
Bestyrelsesmøde juli:
Fremmødte: Vagn, Leif, Bent, Ruth, Erland.
Regnskab ok godkendt. Asfalt veje pris: 127.735 kr. Gave Katri 1000 kr.
Asfalt i lagre er ikke til privat brug, men til at lappe huller i vejen. Torndalsvej fra nr. 16-18 skal der mere asfalt på, da der er blevet huller. Vagn taler med Kasper også om kæder ved pullerten.
Skilte: Parkering Lørdag forbudt 8-16 Torndalsvej.
Grøfterne bliver oprenset.
MVH Bestyrelsen Torndal Lodsejerforening
Referat af bestyrelsesmøde 11-03-2018
Bestyrelsesmøde ved Ruth, alle var mødt op.
Regnskab godkendt
Budget godkendt – 5000 ekstra på til veje og grøfter.
Udgifter til opsætning af hjertestarter godkendes af bestyrelsen – og vedligeholdelse af hjertestarter.
Måske infomøde til generalforsamling vedrørende hjertestarter.
Status med kloak næsten ok. Der mangler lidt kæder opsat og lidt huller i vejen der skal fyldes. Grøfter skal oprenses.
Bent bestiller skilte til opsætning med parkering forbudt om Lørdagen til marked.
Vi siger nej til fælles forsikring, vores egen dækker når vi er ude.
Dato for arbejdsdag tages senere.
Næste møde 08-04-2018 kl. 10.00 hos Leif.
V.h Erland Christensen
—–
Fremmødte: Vagn, Leif, Bent, Ruth, Erland.
Referat af mødet med Kasper:
De løse ender efter kloak laves når temperaturen på vejen er OK.
Vi vil gerne have mail adresser og telefonnumre på alle medlemmer.
Forurenet jord skal gerne fjernes fra parkeringspladserne.
Ruth snakker med Anja om dato og pris for generalforsamling på Lagune kroen.
Forslag at kontingent stiger til 400,-
Måske kommer der en og fortæller om vores hjertestartere.
Arbejdsdag d. 29.04.2018 – mødes ved Bent kl. 10.00.
Næste bestyrelsesmøde er 03.06.2018 ved Vagn.
Generalforsamling er d 17.06.2018 kl 09.30 på Lagunekroen.
MVH Bestyrelsen Torndal Lodsejerforening
Referat fra møde søndag 15 september hos Vagn.
Tilstede : Ruth ,Bent , Erland, og Vagn.
På grund af vandet ikke kan løbe ud i havet på Torndalsstrand har Vagn kontaktet kommunen for at høre hvornår de får ordnet de sidste 300 m ned mod havet, kommunen er i tvivel om hvem som skal ordne det , men de har forståelse for problemet og undersøger hvem der skal ordne det.
Huller i vejen skal ordnes John Madsen kontaktes ang. dette.
Tak for god ro og orden
Bestyrelsesmøde hos Vagn d. 17.5.2020
Alle fremmødt.
Regnskab godkendt ( Bent )
Budget godkendt ( Bent )
Besigtigelse af vandløb ved Torndalstrand. Kommunen godkender at der laves rende ned til vandet. Det sættes dog i bero foreløbig men der holdes øje med at det ikke sander til. I så fald må vi have John Madsen til at se på det.
Det skal ses på grøfter på torndalsvej og Lonevej om det er sand at sted der lukker for afløb.
Grøften langs Strandvejen er renset op.
Asfaltering af Torndalsvej og Torndalstrand. Der er tilbud på 119 tusind + moms. Det er for dyrt så det sker ikke.
Vedligeholdelse af veje.
John Madsen giver tilbud på at holde vores veje hele året. Pris 24.000 + moms. Måske prøver vi med ca. 6 gange om året og ser hvordan det går.
Generalforsamling- Dato kommer senere på året. AFLYST pga Covid-19 !!!
Bestyrelsesmøde ved Leif d. 17/10-2020
Fremmødte er: Vagn, Bent, Erland, Leif og Ruth.
Referat fra sidste møde underskrevet.
Regnskabet er godkendt – det ser godt ud.
Kongevejen: Vi ønsker ikke Kongevejen lukket og vil ikke betale dertil, da
vi mener trafikken nu er blevet mindre efter Mikkelmark er lukket.
Grøfter: Alle grøfter bliver renset op nu – også den nede ved stranden.
Veje: John Madsen skraber vejene efter behov – det er lavet, så det ser
fint ud.
Tak for god orden og opførsel.
Referater - 2010-2015
Torndal Lodsejerforening
Bestyrelsesmøde den 15/7-2010.
Der var ingen dagsorden til mødet, men den nye bestyrelse konstituerede sig således:
Formand: Ole Strøm, Torndalsrand 9
Næstformand: Katri Søgaard, Ritavej 18
Kasser: Bent Rasmussen, Torndalsvej 20
Vejformand: Erland Christensen, Torndalstrand 10
Projektleder: Vagn Graversen, Ritavej 4
– Bent Rasmussen sørger for at informere Aalborg kommune samt sammenslutningen om formandsskiftet.
Det besluttes på mødet, at der bestilles 2 nye info-kasser, da de nuværende er udtjente. Der diskuteres forslag til kommunikationsmuligheder mellem bestyrelse og lodsejere, og det besluttes, at referater vil blive opslået i kasserne, men at bestyrelsen henviser til hjemmesiden for praktisk info, vedtægter etc.
Bestyrelsen vil gerne opfordre alle der sælger sommerhus om at informere bestyrelsen om navn og adresse på de nye ejere, således at de nye ejere kan modtage et velkomstbrev fra bestyrelsen.
På generalforsamlingen blev der klaget over deponering af affald – dette problem er der fortsat. Bestyrelsen vil sende brev til den pågældende lodsejer og håber, at det vil betyde, at der ryddes op. Bestyrelsen har givet en frist til 15/8-2010.
På generalforsamlingen blev der spurgt til kvaliteten af tømning af septictanke. Bestyrelsen har været i dialog med firmaet, FKS Slamsom, og har overværet en tømning. Tømningen sker efter Aalborg Kommunes foreskrifter og den mængde slam, der returnere til tanken afhænger af længden mellem tanken og tankbilen (det, der er i slangen når tanken er tømt skylles tilbage).
Der står nogle gamle træmøbler på fællesarealet ved Lonevej, disse fjernes, da de ej er bevaringsværdige. Fodboldmålene samme sted bevares.
Ole Strøm vil fremover være hjemmesideansvarlig og sørge for at få lagt de gamle deklarationer ind på hjemmesiden også.
Parkeringsproblemer ifm marked om lørdagen synes at være løst – parkeringsvagten gør et godt arbejde på disse dage.
//katri søgaard
Bestyrelsesmøde den 23. oktober 2010.
Til stede: Ole, Vagn og Katri
Afbud: Bent og Erland
Ole giver besked til Vagn om salg af huse, således at alle nye kan få brevet om ordensregler i foreningen.
Affaldsproblemet på Torndalsvej er bragt i orden.
Torndalstrand 1 -5- 7 vil gerne have vejmaterialer leveret næste gang.Mht Lonevej skal Erland indlede dialog med John Madsen ang. Størrelsen på det knuste beton, der leveres.
Info-kasserne er bestilt. Den, der skal stå på Torndalstrand vil ikke blive opsat på en vejpæl, som det er tilfældet i dag.
Der er fældet træer på Torndalstrand. Under mødet besigtigede bestyrelsen området, og de resterende træer bør ligeledes fældes. Bestyrelsen er usikker på om det er træer der står i skellet, og dermed tilhører campingpladsen eller det er foreningens. Det vil Ole finde ud af med campingpladsen.
Fremover ønskes bestyrelsesmøder afholdt lør- eller søndag formiddag fra kl. 10.
Intet til eventuelt.
// Katri Søgaard
Bestryrerlsesmøde 19/3-2011
Alle til stede.
Veje og grøfter:
Vejene er flere steder i dårlig stand. Det aftales, at der må gøres noget snarest. Vagn kontakter firma herom. Den enkelte grundejer skal naturligvis selv fylde huller op ved behov.
Grøften på friarealet ml. Ritavej og Torndalsvej skal renses. Enkelte steder blev renset sidste år, men ikke ordenligt, så Erling tager kontakt til firmaet. Under snerydningen er der skubbet grus i grøfterne. I indeværende år (2011) varetager grundejerforeningen oprydningen heraf, men fremadrettet må det tilfalde den enkelte grundejer.
Træer langs Torndalstrand:
Stien ved campingpladsen er endnu ikke tinglyst. Vi afventer kommunen; Bent har kontakten til kommunen. Vdr. Træerne langs Torndalstrand vil bestyrelsen undersøge prisen for at få dem fældet.
Generalforsamling:
Generalforsamlingen bliver søndag den 12/6-2011 kl. 9 – 12, og der serveres morgenkaffe. Bestyrelsen skal have forslag til generalforsamlingen senest den 29/5 og tilmelding til generalforsamling skal ske senest den 27/5 til Vagn på telefon 98753013 (mellem kl. 18 – 20 på hverdage). Der vil blive udsendt indbydelse samt regnskab.
Bent og Vagn ønsker genvalg, mens Ole er på valg.
Bestyrelsen gør alle opmærksomme på, at vejene SKAL holdes frie af hensyn til udrykningskøretøjer, ligesom det skal bemærkes, at der ifølge vedtægterne IKKE må drives forretning fra sommerhusmatriklen. I forbindelse med kørsel med tunge køretøjer, der ødelægger vejene, pålægges det den enkelte grundejer at udbedre dette.
Næste bestyrelsesmøde er den 24/4-2011 kl. 10 hos Katri.
//katri
Bestyrelsesmøde 24. april 2011.
Alle til stede.
Godkendelse af referat: Referatet godkendes med følgende bemærkninger:
– Angående valg af bestyrelse på generalforsamlingen – se næste punkt.
– Angående vedligeholdelse af grøfter; det er ikke meningen, at den enkelte grundejer skal stå for den generelle vedligeholdelse af grøfterne, men forvoldes der skade på/ved grøfter fx forbindelse med snerydning og påkørsel af grus, da er det den enkelte grundejer selv, der skal stå for oprydning.
Generalforsamling:
På valg er Ole Strøm, Vagn Graversen og Bent Rasmussen. Ole Strøm ønsker ikke genvalg. Dette er i overensstemmelse med vedtægterne stk. 5 (vedtægter godkendt på generalforsamling 1995 og 1996).
Bestyrelsen vil trykke eksemplarer af vedtægterne til udlevering på generalforsamlingen, og de kan ligeledes ses på hjemmesiden www. Torndallodsejerforening.dk – under fanen “bestyrelsen”.
På generalforsamlingen vil der være kopi af referat fra Repræsentantskabsmødet af den 16. november 2010.
Bestyrelsen udsender snarest indbydelser til generalforsamling.
Træer og stier:
Der afventes pris på fældning og fjernelse af træer langs stien ved campingpladsen.
Bestyrelsen har kontaktet Aalborg Kommune angående tinglysning, og vi afventer fortsat kommunen.
//katri
Bestyrelsesmøde den 26. juni 2011
Til stede: Vagn, Erland, Bente og Katri
Afbud: Bent
Bestyrelsen konstituerer sig således:
Bente S. Walsted vælges som formand, enstemmigt.
De resterende pladser forbliver uændret.
1) Parkering under marked om lørdagen ved Lagunen.
De sidste 2 lørdage har parkeringen været i orden – man har kunnet komme forbi uden problemer. Bestyrelsen vil dog være opmærksom på hvordan det fremover afvikles, da indkørslen til Torndalsvej ikke må blokeres mht rednings- og udrykningskøretøjer.
2) Fuldmagten til banken skal ændres, således at Bent har den.
3) Sammenslutningen skal have besked om formandsskiftet, det tager Bente sig af.
4) Formandsændringen skal rettes på hjemmesiden, det tager Katri sig af.
5) Træerne langs Torndalstran kigger Erland på. Der skal findes ud af hvis de er inden bestyrelsen foretager sig mere i sagen.
// katri søgaard
Bestyrelsesmøde 4. september 2011.
Til stede: Bente, Bent, Erland og Katri
Afbud: Vagn
Referat godkendt.
Der har i sommeren været en episode med ambulance og akutbil, der en lørdag ikke kunne komme igennem pga parkerede biler. Bestyrelsen har forinden taget kontakt til Park og Vej i Aalborg Kommune og bedt dem kigge på forholdene. De har oplyst at de skulle mødes med politiet den 17. august og sammen med dem finde en løsning. Bestyrelsen afventer denne afklaring, og vil naturligvis holde Jer orienteret.
Stien til vandet er det aftalt med John Madsen, at han planer hurtigst muligt.
Der er rettet henvendelse til bestyrelsen angående høj fart på Lonevej. Bestyrelsen diskuterer bl.a. oprettelse af shikaner. Dette findes dog uholdbart, da snerydning fx ikke vil kunne gennemføres, lige som udgifterne til vedligeholdelse vil blive meget store. Da det formodes at være personer, der har hus i området, opfordrer bestyrelsen til at man kommunikerer med de, der måtte køre med for høj fart.
I starten af Lonevej er der problemer med store vandmængder, når det regner, og bestyrelsen arbejder videre med forskellige løsningsforslag.
Grøfterne skal gåes efter, og bestyrelsen tager kontakt til regionen mhp at få oprenset deres grøfter langs Strandvejen.
Det aftales at Bent og Vagn deltager i møder i sammenslutningen.
Økonomien gennemgåes. Det ser fornuftigt ud. Der gives for tiden meget lave renter, så for at få mest mulig ud af vores penge, vælger bestyrelsen at fastfryse en del af indestående til en højere rente.
Træerne langs Torndalstrand vil blive fældet i løbet af dette efterår. Det er klarlagt, at træerne er foreningens og at campingpladsens hegn står i skel.
//katri søgaard
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening den 08.04.2012
1.Aalborg kommune har oplyst, at de i løbet af sommeren vil tjekke grøften ved Strandvejen og såfremt der vurderes at den skal renses vil dette ske umiddelbart efter.
Bestyrelsen har haft kontakt med kommunen vedr. lokalplanen. Denne er i gang, men ikke færdig inden for overskuelig fremtid.
Bestyrelsen vedligeholder stien ml. Torndal Strand og Lagunen, der er træer som skal beskæres, og ukrudt, som skal fjernes. Dette vil også ske inden for overskuelig fremtid .
2.Generalforsamlingen afholdes lørdag den 09.06.12. Kaffe/rundstykker fra kl. 09.30
Generalforsamlingen starter kl. 10.00.
Bestyrelsesmedlemmer: Erland og Katri er begge på valg og genopstiller.
Revisor Jørn er på valg 2012 – der tages kontakt til Jørn ift. om han genopstiller.
Revisor Bjarne på valg i 2013
Der skal ligeledes vælges 2 revisorsuppleanter, som vælges ét år af gangen
Bestyrelsessuppleanter – 2 stk – er ligeledes på valg, vælges for ét år af gangen.
Indkaldelse til generalforsamlingen vil blive udsendt umiddelbart efter den 22.04.12.
Der vil på Generalforsamlingen blive opfordret til at sende mailadresse, navn/adresse (både sommerhus og hjemadresse) og tlf.nr. til bestyrelsen. Det vil være nemmere at kontakte den enkelte lodsejer ved evt. indbrud, vandskade eller lign., når vi har de rigtige oplysninger på medlemmerne.
3.Bestyrelsen undersøger om Hjertestarteren på campingpladsen fortsat er til rådighed eller hvor den nærmeste hjertestarter findes og i hvilke tidsrum den er tilgængelig.
Der opsættes seddel i foreningens kasser med besked om, hvor nærmeste hjertestarter findes, dette skal stå på dansk, tysk og engelsk.
Næste bestyrelsesmøde er den 22.04.2012.
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening
Den 22.04.12
Alle bestyrelsesmedlemmer til stede.
Dagsorden:
1.Generalforsamling
2.Evt.
Generalforsamling i Torndal Lodsejerforening er planlagt til lørdag den 09.06.12. Morgenkaffe kl. 09.30, generalforsamling starter kl. 10.00. generalforsamlingen afholdes på Lagune Kroen, som tidligere år.
Tilmelding o.lign. kan læses i indkaldelsen, som sendes til foreningens medlemmer i slutningen af april mdr. Indkaldelsen kan også læses på foreningens hjemmeside www.torndallodsejerforening.dk fra slutningen af april mdr. Regnskab medsendes indkaldelsen og kan ligeledes læses på foreningens hjemmeside.
Informationshæfte 2012 udleveres på generalforsamlingen .
Evt:
Hjertestarteren på Lagunen Strand Camping er til rådighed for områdets beboere. Hjertestarteren findes i receptionen ved campingpladsen. Oplysning om hjertestarter sættes i foreningens kasser med tekst på dansk, tysk og engelsk og i farvet papir.
Referat fra bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening den 16.02.2013
Fælles arbejdsdag for bestyrelsen den 23.03.13: bestyrelsen efterser fællesarealer, grøfter, stier. I forbindelse med bestyrelsen går rundt i området og efterser fællesarealerne mm., vil vi tjekke om der er behov for beskæringer af træer og buske ud mod veje. Såfremt der er behov for dette, vil sommerhusejeren få et brev i postkassen med opfordring til at udbedre problemerne. Såfremt der er behov for beskæringer i skel mellem naboer opfordres der til, at man taler med naboen om problemet og i fællesskab udbedre problemerne.
Vedr. problematikker med parkering i forbindelse med afholdelse af Lagunemarkeder: vi oplever hvert år i forbindelse med markederne problemer med gæster til markedet blokerer vejene til sommerhusene, så hverken udrykningskøretøjer eller beboer kan komme forbi parkerede biler og til deres sommerhuse. Politiet har været kontaktet og de har oplyst, at de ikke kan lave permanente afskærmninger, men at foreningen kan opsætte stolpe med bånd på markedsdage. Problemet med dette er, at der skal være en eller to personer, som melder sig til at opsætte stolpe/bånd fredage aften eller tidligt lørdag morgen og igen fjerne det lørdag aften. I den forbindelse kontaktes købmanden for at undersøge om han evt. kender nogle, som vil påtage sig opgaven – det er vigtigt at det er personer, som vil gøre det hver markedsdag.
Såfremt der er medlemmer i Torndal Lodsejerforening, som vil påtage sig opgaven, kan vedkommende kontakte Vagn for at høre nærmere om opgaven.
Generalforsamlingen 2013: Torndal Lodsejerforening afholder generalforsamling den 09.06.2013 på Lagunekroen, der serveres morgenmad fra kl. 09.30 og generalforsamlingen starter kl. 10.00. Bent Rasmussen, Vagn Graversen og Bente Søvind er på valg – alle genopstiller. Indkaldelse og foreningens regnskab udsendes i henhold til foreningens vedtægter.
Venlig hilsen
Torndal Lodsejerforening bestyrelse
Bestyrelsesmøde den 14/07-13
Bestyrelsen skulle konstituere sig og har valgt at fortsætte med de samme poster.
Formand: Bente
Næstformand: Katri
Vejformand: Erland
Kasserer: Bent
Allround: Vagn
Der er undersøgt mulighed for at få lagt knust asfalt på vores veje, prisside kr. 200.000,- for Torndalstrand, Torndalsvej, Lonevej, Ritavej. hvilket bestyrelsen vurderer, er alt for dyrt. Der vil blive undersøgt flere muligheder.
P-pladsen over for Købmanden: bestyrelsen har flere markedsdage været forbi p-pladsen og kan se at det fungerer med afspærringen. Der har været lidt kaos én lørdag grundet afspærringen var sat forkert op.
Iflg. lokalplanen aftales der, at alle bestyrelsesmedlemmer læser gammel og ny og herefter mødes igen den 28.07.13.
Bestyrelsen er gjort opmærksom på flere utilfredse lodsejere ift. tømning af septitanke (også uden for vores egen forening). Ved utilfredshed med tømning af septitank opfordres der til, at lodsejere selv retter henvendelse til både det udførende firma og Aalborg kommune med klage, ellers skal vi ikke forvente bedring. Bestyrelsen vil ligeledes gerne have det oplyst, da vi vil prøve at lave statistik over utilfredshed.
Der er rygter om, at Aalborg kommune stopper kloakering i området, dette er bestyrelsen ikke bekendt med. Aalborg kommune bliver kontaktet vedr. rygtet.
Når bestyrelsen ved mere, vil dette blive offentliggjort i kasserne og på hjemmesiden.
Bestyrelsesmøde den 28/07-13
Eneste punkt på dagordenen er Lokalplanen.
Bestyrelsen har indsigelser til lokalplanen og disse sendes til Aalborg kommune.
Bestyrelsens brev til Aalborg kommune kan ses på vores hjemmeside:
www.torndal-lodsejerforening.dk
Indsigelserne skal være Aalborg kommune i hænde senest den 11.09.13.
Den 12.08.2013
Svar på og indsigelse mod godkendelse af Lokalplan 9-6-103 i forbindelse med modtagne materiale vedr. forslag til Lokalplan 9-6-103 Lagunen, Hals Strand Camping.
Vedr. orientering om forslag til lokalplan mv. for Lagunen, Hals Strand Camping.
Vedr. stien fra Torndalstrand til Lagunen: Betingelserne for, at ny bebyggelse må tages i brug er, at: hele stien skal være anlagt i 3 meter bredde, også på Torndalstrandsiden, hvor den kun er anlagt i ca. 2 meters bredde, det er Campingpladsens ejere, som skal anlægge stien som erstatning for den gamle sti som løb over F.
Dette iflg. aftale mellem Aalborg kommune, Torndal Lodsejerforening og Campingpladsens ejere tilbage i 2008.
Der er i lokalplanen ikke præciseret, at til enhver tid ejere af Campingpladsen Lagunen, Hals Strand Camping skal vedligeholde stien nord/syd fra Lagunen til Torndalstrand fællesareal (gældende på campingpladsens område), samt at denne sti ikke må blokeres af parkerede biler, markedsboder, stænger med tove o.lign. på blandt andet markeds-dagene, men at der til ehver tid er fri passage for brugere af stien fra Torndalstrand til Lagunen.
Iflg. modtagne tegning over placering af sti (nord/syd) gøres der indsigelse mod, at denne flyttes fra nuværende placering C1 til E, som vist på tegningen. Nuværende placering blev aftalt mellem Torndal Lodsejerforening bestyrelse, naboer, Campingpladsens ejere og Teknik og Miljø Aalborg kommune på mødet i 2008 og nuværende placering er dermed godkendt af Campingpladsens ejere og stien skal ikke flyttes mod vest. Idet stien tidligere er godkendt af campingpladsens ejere og ejerne har etableret nuværende sti forventes nuværende placering fastholdt. dette bør ikke stå til diskussion.
Såfremt campingpladsens ejere får tilladelse til at opsætte hegn omkring F, D1, E og C1 skal der isættes to låger, som giver fri passage mellem Torndalstrands fællesareal og C1, D1 til Lagunen. Således at der kan ske fri passage fra Torndalstrand til Lagunen.
Der er tidligere fra Plan & Byg oplyst, at der ved ny Lokalplan ville blive tinglyst og gennem enten tinglysning eller Lokalplan, vil blive præciseret at al vedligeholdelse af sti placeret Nord/Syd sker af til enhver tid ejere af Campingpladsen beliggende på Lagunen, Hals Strand Camping.
Beplantning:
Nuværende lokalplan vedr. opsætning af hegn/beplantning efterleves ikke, Trådhegnet er placeret i skel og ikke som beskrevet i lokalplanen, hvor trådhegn må placeres gemt i beplantningsbælte. I 2008 besigtede Aalborg kommune hegnet og kunne på daværende tidspunkt konstatere at hegnets opsættelse ikke opfylder Lokalplanen og der har siden været gentagne indsigelser mod placeringen af trådhegnet uden campingpladsens ejere har efterlevet Lokalplanen.
Vi forventer, at Aalborg kommune sørger for, at Campingpladsens ejere efterlever Lokalplanen og dermed overholder reglerne for placering af hegn og beplantningsbæltets bredde.
Dette gældende samtlige hegn omkring Campingpladsens areal med beplantning, af flora som findes i området, på begge sider af trådhegnet og i den bredde der ligeledes forlanges og er beskrevet i lokalplanen 7.23 og at denne del af Lokalplanen udføres inden udgangen af 2013, idet campingpladsens ejere allerede gennem flere år har været bekendt med, at trådhegnet er opsat ulovligt.
Vedr. ændring af parkeringspladser:
Torndal Lodsejerforening indgiver indsigelse over at parkeringspladserne med den nye Lokalplan bliver kraftigt reduceret ved ibrugtagelse af C1 som byggefelt – fremover vil der, såfremt der godkendes byggeri på C! kun være mulighed for parkering på arealet E.
I dag bliver C1 også brugt som absolut nødvendig parkering på markedsdage. Selv på trods af at både Torndalsvej og Torndalstrand også har meget store problemer med massivt ulovligt parkerede biler på disse veje, hvilket gør at adgangsvejende på markedsdage næsten er blokeret. Dette kan medføre at beboerne kan være ilde stedt (med tab af liv og ejendom til følge), da brandbiler og akutbiler kan risikere at få problemer med at komme fra den offentlige parkeringsplads på vestsiden ind i Torndalsvejområdet. Dette vil, såfremt Lokalplanen vedtages med parkering på kun E samt på den lille offentlige parkeringsplads mod vest blive totalt uoverskueligt.
Vi har haft en længerevarende dialog med Park & Vej og Politi omkring disse parkeringsproblemer – disse har forståelse for problematikken, men har ikke vist nogen vilje til at medvirke til en løsning, de har blot henvist til, at det er Campingpladsens ejeres ansvar, at der er tilstrækkelig med parkeringspladser til rådighed og disse er styret med parkeringsvagter. Vi har forholdt Campingpladsens ejere dette, men de har ikke ønsket at løse problemerne.
Vedr. tilladelse til opførelse af butikslokale.
Der henvises til allerede eksisterende Købmandsbutik og det er uforståeligt, at der kan gives tilladelse til endnu en butik, da Lokalplanen netop synliggør, at der ikke må opføres butik på Campingpladsens matrikel. Der er ikke plads til 2 butikker og nuværende Købmand har eksisteret i mange år (siden 1974). Godkendelse til opførelse af butikker på Campingpladsens matrikel vil gøre at enten denne eller allerede eksisterende købmand lukker og efterlader tomt lokale, hvilket ikke er gunstig for gæsterne i området at se på.
Der henvises til Deklaration af 20 dec. 1974 * A26660:
Undertegnede ejere bestemmer herved med virkning for os og efterfølgende ejere af følgende ejendom Matr. nre. 9e, 9am, 9an, 38b, 38d Hou by, Hals sogn, at der på de omhandlende ejendomme ingensinde må opføres købmandsforretning, bagerforretning, slagterforretning eller andre forretninger, som i væsentlig grad konkurrerer med den på parcel af matr. 38b, 38c 38d, Hou by, Hals sogn påtænk opført virksomhed. ……….
Underskrevet bl.a. Tinglysningsafdelingen, Retten i Aalborg og indført i dagbogen for Aalborg by- og herredsret den 20.12.1974.
Bestyrelsesmøde den 01.12.2013
Hos Vagn
Til stede: Vagn, Bent og Bente
Dagsorden:
1. Møde i Sammenslutningen vedr. b.la. kloakering: mundtlig orientering vedr. mødet i Sammenslutningen og drøftelse af evt. udmelding derfra. Vi drøftede: hvad skal vi med medlemskab i Sammenslutningen, da sammenslutningen ikke ”kæmper” for lodsejerne, men blot giver kommunen ret.
Vi drøftede om vi skal sende forslag til Generalforsamlingen 2014 om udmelding – pt. betaler vi kr. 1428,00 årligt til Sammenslutningen
2. Vejene, hvad gør vi fremadrettet? Torndalsvej er fortsat meget hullet og ut. sender ny mail inkl. billeder til kommunen om, at ordne vejene. Torndalstrand har få huller i starten af vejen, ellers pæn vej. Vejene er efter henvendelse til kommunen tidligere blevet kørt lemfældigt over.
Der skal holdes møde med de to veje som benytter Torndalstrand for at drøfte pris på brugsret fremadrettet. Udregning sker på baggrund af antal lodsejere/sommerhuse på vejene. Sker der ikke enighed spærres vejen af fra Torndalstrand – iflg. Sammenslutningen er dette lovligt.
Vedligeholdelse af vejene fremadrettet sker ved at vi (Vagn) indhenter tilbud fra Ørum, John Madsen og Essendrop. Ørum skal have en underleverandør til at fylde på. Der skal rapses 2 gange årligt (forår og efterår) og tilbuddet skal være gældende i 2 år.
Vedr. kloakering og efterfølgende vejbelægning drøftede vi evt. knust asfalt og fortsat depoter langs vejene.
3. Økonomi: sund økonomi i foreningen.
Bestyrelsesmøde den 04.07.2014
Referat:
Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Bente Søvind Torndalstrand 12
Næstformand: Katri Søgaard Ritavej 18
Kasserer: Bent Rasmussen Torndalsvej 20
Vejformand: Erland Christensen Torndalstrand 10
Projektleder: Vagn Graversen Ritavej 4
Bestyrelsen sender forespørgsel til Ulsted Vandværk vedr. lavt vandtryk om sommeren, da vandtrykket er lavere om sommeren end resten af året og det lave tryk er til gene for brugere af sommerhusene.
Bestyrelsen kontakter Aalborg kommune vedr. vedligeholdelse af sti til vandet (Torndalstrand).
Bestyrelsen lavet opdateret adresse og mailkartotek på lodsejerne i foreningen, da de udleveret adresseoplysninger fra Aalborg kommune i flere tilfælde ikke stemmer overens med medlemmernes adresser, derfor opfordres medlemmer, som ikke allerede har sendt oplysninger til bestyrelsen i år, om at sende mail med navn, sommerhusadresse, privatadresse, tlf.nr til formanden.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 04.10.14. Såfremt der er noget som lodsejerne ønsker bestyrelsen skal drøfte kan du/I rette henvendelse til et af bestyrelsesmedlemmerne inden den 04.10.14.
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening
Den 08.02.2015
1.Regnskab:
Økonomien ser god ud. Der har været mindre udgifter til vedligeholdelse af veje end forventet.
Budget:
Der forventes ekstra udgifter til medlemsmøder i forbindelse med den kommende kloakering.
2. Vejene:
Der er store huller i Kongevejens belægning, der har været skrevet til Aalborg Kommune, som oplyser at der først vil ske udbedring i løbet af foråret.
Der er huller i vejen (Torndalstrand), som ligeledes udbedres i foråret – foreningens udgifter.
Bestyrelsen har fået 2 henvendelser fra lodsejere på Torndalsvej (stikvej hertil) grundet vejens tilstand.
Bestyrelsen har besigtiget vejen, som er meget mudret. Dette kan skyldtes det våde efterår/vinter vejr. Der vurderes at grundet vejret vil det ikke være optimalt at udbedre forholdende pt., men gøre det i foråret, da det på nuværende tidspunkt er for vådt til udbedring vil være holdbart. Bestyrelsen drøftede muligheden for evt. at køre store sten på efter planering af nuværende vejbelægning. Dette drøftes med professionelt fagfolk.
Der er forslag om at asfaltere Torndalstrand frem til stikvejen til stikvejen ind til Torndrup Skovvej/Torndrup Alle (ca. 100 m.), forslag drøftes med de to foreninger, som benytter det øverste stykke af Torndalstrand.
3. Hjertestarter:
Der er opsat Hjertestarter ved lagunekroen. Der efterlyses medlemmer, som kan kontaktes i forhold til brug af hjertestarteren. Personer, som kan være behjælpelig ved brug, som kan kontaktes telefonisk.
4. Kloakering:
Bestyrelsen tager kontakt til de foreninger, som allerede har fået kloakeret, dette for at høre deres erfaringer i forhold til priser, tilfredshed m.m.
Det anbefales, at det enkelte medlem tager foto af vej, grund o.lign. inden og efter kloakering som dokumentation for vejens og grundens tilstand, da det firma, som til den tid skal udføre arbejdet skal efterlade veje og grund så vidt det er muligt i samme stand som før arbejdet påbegyndes. Kommunen har taget foto af udvalgte steder og bestyrelsen tager ligeledes fotos samme steder inden arbejdet påbegyndes.
5. Ekspropriation:
Der er indkaldt til møde vedr. ekspropriation Torndalstrand, hvor Vagn, Erland og Bent deltager i mødet.
Mødet finder sted Torndalstrand 11, torsdag den 26.02.15 kl. 09.00 – Bente tager kopi af det udsendte materiale (Bent har modtaget fra kommunen) og videresender til Vagn, Bent og Erland.
6. Evt.:
Bestyrelsens årlige arbejdsdag er aftalt til den 04.04.15 (påskelørdag), hvor vi som tidligere vil gå gennem vores foreningsareal og se om alt er ok, herunder også fællesarealerne.
Generalforsamling i Torndal Lodsejerforening afholdes søndag den 14.06.2015 kl. 10.00 på Lagune Kroen.
Der er morgenkaffe fra kl. 10.00.
Indkaldelser til generalforsamlingen udsendes senere.
Referat fra Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening d. 04.04.2015
Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøde inden den årlige arbejdsdag påbegyndes.
Der afholdes generalforsamling i Torndal Lodsejerforening søndag den 14. juni 2015 på restaurant Lagunen.
Kaffe/the og rundstykker serveres fra kl. 09.30-10.00, hvor generalforsamlingen starter.
Der er fejlagtigt i sidste referat noteret, at der er kaffe m.m. fra kl. 10.00, vær obs. på at det er fra kl. 09.30-10.00.
Tilmelding er nødvendigt, se frist for tilmelding i indbydelsen, som sendes inden for kort tid. Vagn modtager tilmeldinger – telefoniske tilmeldinger kan ske i perioden fra den 08. juni til og med den 11. juni 2015 i tidsrummet kl. 17.00-19.00 – vær rar og respektere tidsrummet for telefoniske tilmeldinger, idet det ikke kan forventes at Vagn tager sin telefon uden for det oplyste tidsrum.
Tilmeldinger via mails modtages fra indbydelsen er modtaget og frem til og med den 11. juni kl. 19.00.
Forslag, der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, skal være Bent Rasmussen, Torndalsvej 20, 9370 Hals i hænde senest lørdag den 30.05.15 kl. 12.00, forslag modtaget efter fristen vil ikke blive behandlet på generalforsamlingen.
Bredbånd har kontaktet foreningen og er inviteret til at komme og fortælle om deres tilbud i slutningen af vores generalforsamling (under punktet evt).
Indbydelse til generalforsamling vil være at læse på foreningens hjemmeside snarest muligt. www.torndal-lodsejerforening.dk
Efter bestyrelsesmødet afholdt bestyrelsen den årlige arbejdsdag, det var hyggeligt at snakke med Jer medlemmer, som vi mødte rundt i området.
Der var som tidligere år pænt i vores område, dejligt at se, at der ikke er efterladt affald m.m. i området.
Foreningen har 50 års jubilæum i 2016 og bestyrelsen efterlyser fortsat materiale i form af billeder m.m. gennem tiden, gerne med små kommentarer til, da vi håber på at kunne indhente så meget materiale, at vi kan udarbejde et jubilæumshæfte.
Med venlig hilsen Bestyrelsen
Bestyrelsen afholder nyt bestyrelsesmøde den 31.05.2015, og har du et emne, som du ønsker at bestyrelsen skal drøfte, er du velkommen til at sende dette til bestyrelsen senest den 29.05.15.
